Miljøfyrtårn re-sertifisering - denne gang kan du gjøre jobben selv

Når dere ble sertifisert Miljøfyrtårn virksomhet var dere pålagt å få veiledning fra en godkjent Miljøfyrtårn konsulent. Ved resertifisering hvert tredje år får du lov å gjøre jobben helt selv, uten hjelp fra Miljøfyrtårn konsulent. Men hvis du vil ha hjelp kan du selvfølgelig få det. Da bestemmer du selv hvilken miljøfyrtårn konsulent du henter hjelp fra. Det kan jo hende din tidligere miljøfyrtårn konsulent har sluttet?

Du skal rapportere inn tall i Miljøfyrtårn portalen årlig. Det er smart å gjøre dette skikkelig, så slipper du å gjøre skippertak ved resertifiseringen.

Handlingsplan og Vesentlighetsanalyse

Du har laget en handlingsplan der det er notert hva som skal gjøres og hvem som har ansvar. Dette er et levende dokument som skal oppdateres underveis. Denne må du sjekke opp før resertifisering, eventuelt oppdatere den, og lage en ny handlingsplan i forkant av resertifiserings møtet. Handlingsplanen er ett av dokumentene sertifisøren er spesielt opptatt av. Vesentlighetsanalysen skal også leveres inn ved resertifisering.

Tips til gjennomføring av resertifisering

1. Ha kontroll på når du skal være resertifisert? Ved første sertifisering var det en Miljøfyrtårn konsulent som bidro til framdrift og sertifisering. Ved resertifisering er du uavhengig av konsulent, og du har selv ansvar for å være resertifisert innen fristen.

2. Hvem er Miljøfyrtårn ansvarlig i virksomheten? Dersom denne personen har sluttet, må du finne en ny person. Du må også sørge for at vedkommende har tilgang til Miljøfyrtårn portalen.

3. Legg en plan for hvordan dere skal få gjennomført prosessen og få resertifisering på plass i tide. HUSK du kan ikke lenger søke om å utsette fristen for resertifisering.

4. Har det vært endringer i driften siden sist? Kanskje kriteriene deres må endres? Finn ut dette på egenhånd eller kontakt en konsulent for å få hjelp.

5. Når du har besvart alle kriterier, rapportert tall, oppdatert handlingsplan og laget en ny handlingsplan, bestilles sertifisør. Sertifiseringen foregår enten på lokasjon hos deg eller på teams. Dette avhenger av hvilken virksomhet du har. Hvis sertifisøren du får ikke har vært der før, kan det tenkes de dukker opp.

Som sagt kan du gjøre jobben med Miljøfyrtårn resertifisering på egenhånd. Men du står også fritt til å bestille hjelp hvis du har behov. Ta kontakt med Birgitte Velde i Embli for veiledning eller konkret hjelp.

Online video veiledning som ekstra støtte

Enda ett alternativ er video veiledning online. Birgitte har laget en online video veiledning til miljøfyrtårn sertifisering. Det er samme jobben som skal gjøres enten du skal sertifiseres eller resertifiseres. Derfor er det samme veiledningspakken enten du skal sertifiseres eller resertifiseres. Du kan bestille en-til-en veiledning utenom hvis nødvendig. 

Her er link til info om video veiledning i prosessen mot resertifisert Miljøfyrtårn. 

Ta gjerne kontakt med godkjent Miljøfyrtårn konsulent Birgitte Velde hvis du har flere spørsmål.